Подписаться на рассылку

Тайм-менеджмент: 11 советов, которые научат вас управлять временем

28.09.2017 1520 0
Время на чтение:6 мин. Нет времени читать?

Если вы постоянно пускаете дела на самотек, а потом удивляетесь, почему же ничего не успеваете, тогда вам обязательно следует прочесть эту статью. Вы скажете: «Я и так ничего не успеваю, а мне теперь еще и статью надо прочитать?». Чтение статьи сейчас займет не более 6 минут, но сэкономит вам в итоге пол дня сегодня. Скажите еще, что полдня не спасут вас. Хорошо, сначала полдня, потом половину недели, половину месяца, половину года, а в итоге и половину жизни. Конечно же, если половина жизни для вас не аргумент, тогда можете не читать…


 

Что такое тайм-менеджмент

Проблема нехватки времени — это проблема всех и каждого, кто не знаком с тайм-менеджментом. Мы поможем решить эту проблему и начнем с того, что же такое тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент (время управление) — это способность управлять и правильно распоряжаться своим временем. Правильно — значит с максимальной пользой и эффективностью для вас самих же.

 

Зачем нужен тайм-менеджмент

Умение правильно планировать свой день позволит вам:

  • эффективнее выполнять поставленные задачи;
  • быстрее справляться с задачами, не теряя при этом в качестве их выполнения;
  • быть продуктивным;
  • экономить половину своего времени;
  • получать удовольствие от проделанной работы;
  • тратить сэкономленное время на дополнительное развитие, отдых, исполнение желаний, в общем на то, на что ранее не хватало времени.

 

Кому нужен тайм-менеджмент

Если вы вдруг подумали, что тайм-менеджмент вам не нужен, вы и так прекрасно все знаете и помните… Вы ошибаетесь, ведь всего 100% не упомнишь! Тайм-менеджмент нужен в любой деятельности, потому что тайм-менеджмент — это ваше время, а временем нужно дорожить и использовать его с умом. Не стоит забывать и о том, что управление временем необходимо не только на работе, но и дома, так как дома у вас дел не меньше. Везде надо успеть, все сделать-переделать, а это будет эффективнее, если научиться планировать свои дела. Это не сложно, просто нужно привить себе такую привычку. Мы сейчас расскажем, как это сделать.

 

Советы по внедрению тайм-менеджмента в свою жизнь

 

➡  Расставляйте приоритеты

Не бывает сразу два одинаково важных дела, поэтому все свои дела необходимо расставлять по мере их важности от наиболее важного к наименее важному. В процессе градации вы поймете, что ранее важность некоторых дел по ошибке эмоциональной или инстинктивной, была сильно завышена, а соответственно и мешала вам в том, чтобы выполнять действительно важные дела.

 

➡  Научитесь говорить «Нет»

Задумайтесь над тем, как часто вы помогаете людям, только потому что не можете отказать им. Это съедает ваше время, а соответственно ваша продуктивность в достижении своих целей резко падает. Вы делаете то, что важно кому-то, но только не вам. Вы отвлекаетесь и не можете сосредоточиться на чем-то важном еще и потому что, мозг автоматически выбирает более простые задачи для себя. Все это свидетельствует тому, что вам нужно научиться говорить задачам и людям нет, если у вас есть свои планы.

Правило говорить «Нет» не должно работать только в случае с важными в вашей жизни людьми.

 

➡  Работайте в правильное время

У каждого человека собственные биоритмы, и каждый в состоянии определить, когда ему работается легче всего. Для большинства людей пик активности приходится на утро, так как работа пожирает силу воли, а максимальный запас силы воли у человека утром. Поэтому, именно утром лучше всего сделать большую часть основной работы, потому что дальше будет только сложнее.

 

➡  Концентрируйтесь на одной задачи

Одновременно делать несколько дел, возомнив себя Юлием Цезарем это круто, но не стоит забывать, что многозадачность снижает вашу эффективность по делам. Поэтому, если у вас есть важная задача, а она у вас есть, тогда сядьте, сконцентрируйтесь на ней и не отвлекайтесь на другие дела пока не закончите.

 

➡  Планируйте свое время

В начале каждого дня, а иногда и с вечера следует подумать и набросать план действий на предстоящий день. Потратив на планирование несколько минут, вы в результате сэкономите уйму времени.

 

➡  “Кушайте слона по частям”

Здесь речь идет о том, что любая задача, насколько большой и сложной бы она не казалась, ее легко реализовать, если разбить на маленькие подзадачи. Поэтому начните с чего-то малого и постепенно вы увидите, как приближаетесь к основной цели.

 

➡  Отдыхайте и занимайтесь спортом

Не нужно забывать об отдыхе, здоровье, правильном питании и занятиях спортом, ведь это все является составляющими вашего здоровья и энергии, которая необходима для работы и жизни.

 

➡  Фильтруйте информацию

Не стоит читать каждую статью или видео, старайтесь не забивать свой мозг ерундой. Поэтому научитесь сначала быстро ознакамливаться с информацией, а затем уже принимать решение, стоит ли она вашего времени или нет.

 

➡  Автоматизируйте процессы

Если есть работа, которая постоянно занимает у вас много времени, при этом справиться с ней можете не только вы, в таком случае, делегируйте ее кому-то другому. Такой подход позволит вам разгрузиться и оставить время на более важные задачи.

 

➡  Записывайте мысли, которые отвлекают вас от важных дел

Если записывать мысли, которые вам не дают покоя во время работы, вы сможете забыть о них сейчас и решить позже. Записка поселит уверенность, что вы вспомните об этом позже по свободе времени.

 

➡  Устанавливайте дедлайны

Не пускайте все на самотек. Даже если вы что-то планируете, это не должно быть так, что в планах есть, а когда реализую еще неизвестно. Всегда следует устанавливать время, когда вы сможете закончить задачу. В случае, если это сложно точно рассчитать, необходимо задавать приблизительные сроки, а не просто: “Та когда-нибудь сделаю, главное что в план занес.”


 

Подведем итоги

Надеемся, что эта статья заставит вас задуматься над тем, что временем стоит действительно дорожить и без тайм-менеджмента здесь не обойтись. Если вы перестанете пускать все на самотек, вы сразу же заметите, как жизнь начинает приобретать все новые и все более яркие краски, нежели было прежде.

А если вам понравилась статья, подписывайтесь на нашу рассылку и добавляйте Yottos к себе в соц.сетях.

Хотите поделиться статьей со своими друзьями и подкинуть им идею того, что пора бы действительно задуматься о том, что время не бесконечно, его не купить за деньги, а следовательно пора бы задуматься над своим тайм-менеджментом, тогда попробуйте добавить эту статью к себе на стену соц.сети, нажав на соответствующую иконку сразу под статьей.

Если возникнут вопросы, можете всегда писать в комментарии, с удовольствием вам ответим.

Комментарии